|
المحور الأول:
البنية التحتية للتحول نحو الحكومة الإلكترونية E-government Infrastructure
يعنى هذا المحور بتحديد الفجوة بين الوضع الحالي من العتاد والكوادر المتوفرة بالصندوق وبين متطلبات التحول نحو الحكومة والإدارة الإلكترونية، ومن ثم تأمين تلك المتطلبات لردم الفجوة. المحور الثاني:
الخطة الإستراتيجية لتقنية المعلومات Information Technology Strategic Plan
يهتم هذا المحور بتطوير دراسة إستراتيجية شاملة لتقنية المعلومات في الصندوق، على أن يتم استنباط الأهداف الإستراتيجية لهذه الدراسة من رسالة ورؤية وأهداف الصندوق العامة، بحيث يمكن فيما بعد قياسها من أجل مراقبة مدى النجاح في تطبيقها. المحور الثالث:
البوابة الإلكترونية Portal
يعنى هذا المحور بتطوير وتحديث موقع إلكتروني متميز يعكس سمعة ومكانة الصندوق، يقدم الخدمات والمعلومات والدراسات والتقارير للمستفيدين من داخل المملكة وخارجها، كما يساهم في طرح مرئيات الصندوق والتفاعل مع المختصين وذلك وفق أحدث المقاييس العالمية المتبعة في تطوير البوابات الإلكترونية. كما أن هذه البوابة ستساعد على الارتباط مع الجهات الأخرى ذات العلاقة من داخل المملكة وخارجها وستعمل كواجهة مشتركة لإدارات الصندوق. المحور الرابع:
نظام سير العمل Work Flow System
يركز هذا المحور على استخدام أفضل وأنسب الأنظمة التقنية لإدارة ومتابعة العمليات والأعمال وذلك بتحليل وتصميم تدفق الأعمال والإجراءات في الصندوق لتحقيق تطوير جوهري في الأداء من حيث الزمن والتكلفة والجودة، تسهيل تدفق العمل إلكترونياً بين الموظفين والإدارات، كما يمكن من متابعة سير المعاملات من نقطة البداية إلى نقطة النهاية وتقديم التقارير والإحصائيات المتكاملة والفورية عن سير العمل والعاملين.
المحور الخامس:
إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية Document Management System
يتناول هذا المحور دراسة وضع الوثائق والمحفوظات بالصندوق وحجمها وطريقة تناقلها وسياسة التعامل معها، واستخدام الأنظمة التقنية لأرشفة وإدارة الوثائق والمحفوظات الواردة والصادرة والمتداولة داخل الصندوق وتحويل الأرشيف الورقي والوثائق إلى شكل إلكتروني. المحور السادس:
نظام المعلومات المتكاملIntegrated Information System
نظراً إلى متطلبات الإدارة العليا والمتوسطة بصورة دائمة للعديد من المعلومات المختلفة للمساندة في اتخاذ القرارات، فإن هذا المحور يختص ببناء نظام متكامل لإدارة المعلومات لتوفير الوقت والجهد في الحصول على المعلومة المناسبة للمستفيد المناسب بالقدر المناسب وبالشكل المناسب وفي الوقت المناسب. المحور السابع:
تطبيق أفضل الممارسات والمعايير العالمية في تقنية المعلومات Information Technology Standards
يهتم هذا المحور بدراسة واستخدام أفضل المعايير والممارسات العالمية لإدارة ومتابعة الأعمال داخل قطاع تقنية المعلومات، وكذلك تأسيس المعايير الرئيسة في مجال إدارة تقنية المعلومات ومنها: 1) إدارة وتنظيم الخدمات المقدمة من إدارة تقنية المعلومات في الصندوق ووضع آلية لتحديثها بصورة مستمرة. 2) إدارة وتنظيم أمن المعلومات في الصندوق. 3) إدارة وتنظيم تطوير الأنظمة والبرامج في الصندوق. المحور الثامن:
مكتب إدارة المشاريع الإلكتروني Project Management Office
يختص هذا المحور بتطوير وتحديث المنهجيات والأدوات والقوالب والمعايير اللازمة من أجل بناء مكتب إدارة مشاريع إلكتروني، ذلك للتأكد من نجاح تنفيذ المشاريع المعتمدة في الصندوق وأرشفتها بالشكل المناسب وسيتم العمل على المحور بالتوافق مع معايير المعهد العالمي لإدارة المشاريع.
المحور التاسع:
دراسة إجراءات العمل وتوثيقها Business Process Management
يركز هذا المحور على دراسة وتحديث إجراءات العمل وتوثيقها في الصندوق بالإضافة إلى تحليل الأنظمة ومتطلباتها وذلك تمهيداً لميكنة (لأتمتة) الأعمال الإدارية الحالية والمستقبلية وزيادة كفاءتها مما سيسهل ويساعد كافة إدارات وأقسام الصندوق المختلفة من معرفة متطلباتها من الأنظمة الآلية، سوف يتم توثيق تلك الإجراءات وتحسينها ما أمكن ومحاكاتها باستخدام أحد البرامج المتخصصة في دارسة وتوثيق إجراءات العمل ومن ثم تقديم دراسة مفصلة تعني بتحليل الأنظمة ومتطلباتها حسب الإدارات والأقسام المختلفة. المحور العاشر:
الأنظمة والتطبيقات Application Systems
حيث أن النظم الآلية تعتبر أحد المكونات الأساسية لتقنية المعلومات في أي منشأة، كانت الحاجة إلى القيام بتحليل الوضع الحالي في الصندوق من الأنظمة المطورة الحالية أو النظم التي سيتم استحداثها بغرض التحول من الوسائل التقليدية إلى بيئة آلية لجميع أعمال الصندوق، وعليه سيتم تطوير نظم آلية حديثة لربط الأعمال والإدارات بما يضمن تكاملها مع بعضها البعض مما ينعكس إيجاباً على أداء الأعمال وزيادة الإنتاجية.
المحور الحادي عشر:
النظم الآلية لتخطيط موارد المنشآت Enterprise Resource Planning
يعنى هذا المحور بتطوير وتحديث أنظمة الشئون المالية والإدارية (النظم الآلية لتخطيط موارد المنشآت ERP) بهدف ميكنة أساليب العمل ومعالجة الكم الهائل من البيانات وتحليلها، هذا بالإضافة إلى الحاجة الماسة لوجود برامج تساعد في إدارة أعمال الصندوق ومتابعتها مالياً وإدارياً لتحقيق أفضل مستويات الكفاءة في إنجاز مهامها.
|